Fireflies.aiとは？🧐
Fireflies.ai は、AIを活用した会話の文字起こし・要約ツールです。オンライン会議や通話の内容を自動で記録し、議事録を作成するのに役立ちます。
主な特徴：
- 🔗 主要なオンライン会議ツールと連携：Fireflies.aiは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams などの主要なオンライン会議ツールとシームレスに連携することができます。そのため、特別な設定をすることなく、普段利用している会議ツールにAIアシスタントを招待するだけで、自動的に会話を記録することが可能になります。
- ✍️ AIによる自動文字起こし＆要約：AIが自動で会話の文字起こしを行い、会話の中で話された内容を要約してくれる機能を備えています。会議の議事録作成の手間を省き、必要な情報を簡単に整理することができます。
- 🔍 検索機能で情報を簡単に振り返る：検索機能を活用することで、過去の会話データを簡単に振り返ることができます。特定のキーワードやフレーズを検索することで、必要な情報を素早く見つけることができ、効率的に会議内容を活用することができます。
では、初心者向けにFireflies.aiの使い方を詳しく説明していきます！🔰
1. Fireflies.ai のアカウントを作成する✍️
🔹 ステップ1：公式サイトにアクセス
まず、Fireflies.ai の公式サイト にアクセスします。
🔹 ステップ2：サインアップ（無料アカウント作成）
- 🚀 「Sign up free」ボタンをクリック し、アカウントの作成ページに進みます。
- 🔐 GoogleアカウントまたはMicrosoftアカウントを利用 して簡単にサインアップできます。どちらかを選択し、ログイン情報を入力しましょう。
- 📧 メールアドレスを入力してパスワードを設定 することも可能です。
- 🎉 アカウント作成完了！ Fireflies.aiのダッシュボードに移動し、すぐに利用を開始できます。
2. Fireflies.ai をオンライン会議と連携する📡
🔹 ステップ1：会議ツールと接続
- 🔧 Fireflies.ai のダッシュボードにログイン し、画面上部のメニューから 「Integrations」（連携設定）を開きます。
- 📂 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams などの会議ツールを選択 します。
- ✅ 会議ツールとの接続を許可 し、Fireflies.aiが会議を記録できるようにします。
🔹 ステップ2：FirefliesのAIアシスタントを会議に招待
- 📅 オンライン会議をスケジュール しておきます。
- 🔵 Fireflies.aiのダッシュボードで「New Meeting」をクリック し、録音したい会議を選択します。
- 🔗 会議URLを入力し「Invite Fred」をクリック すると、AIアシスタントが会議に参加し、録音を開始します。
3. 会議の文字起こしを確認する📝
🔹 ステップ1：録音データの確認
- 📂 Fireflies.aiのダッシュボードで「Meetings」タブを開く
- 📋 記録された会議の一覧から確認したい会議をクリック
- 🗣️ 発言者ごとの文字起こしデータを表示し、内容を確認
🔹 ステップ2：要約の取得
- 🎯 会議の重要なポイントがリストアップ されるため、長時間の会議でも短時間で要点を把握できます。AIが自動的に会話の中で頻繁に言及された内容や、議論の中心となるトピックを抽出し、簡潔にまとめてくれるので、会議後の情報整理がスムーズになります。
- 🔍 検索機能で特定の単語やフレーズを見つける ことで、会話の中から必要な情報を素早く取得できます。キーワードを入力すると、該当する発言の箇所がハイライト表示されるため、重要な発言や決定事項をすぐに確認することが可能です。これにより、会議の振り返りやタスク管理がより効率的になります。
4. 文字起こしを編集・共有する📤
🔹 ステップ1：文字起こしの編集
- ✏️ Fireflies.aiのダッシュボードで記録された会議の文字起こしページを開く
- Fireflies.aiの管理画面にログインし、「Meetings」タブを開き、録音データを選択します。
- 会話内容がテキスト形式で表示されるので、発言者ごとに整理されているか確認しましょう。
- ❌ 不要な部分を削除し、誤変換された単語を修正
- 自動文字起こしのため、話し言葉の特性上、誤変換が発生することがあります。
- 文脈に合わせて適切な単語やフレーズを修正し、読みやすく整えます。
- 意図しない発言や不要な部分は削除し、簡潔な議事録として整理しましょう。
- 💾 編集が完了したら保存し、整理されたデータとして活用
- 修正が完了したら、「Save」ボタンを押して変更を確定します。
- 必要に応じてタグやラベルを付けて、後で検索しやすくすると便利です。
🔹 ステップ2：共有する
- 🔗 「Share」ボタンをクリックして共有オプションを開く
- 編集した文字起こしデータを関係者と共有する場合、会議の詳細ページにある「Share」ボタンをクリックします。
- 共有の方法として、直接リンクを発行するか、特定のメンバーへ送信できます。
- 📧 メール、Slack、Notionなどのツールで簡単に共有
- Fireflies.aiは、メールやSlack、Notion、Google Docsなどのさまざまなツールと連携しています。
- 必要に応じて、会議の文字起こしをコピーして、他のドキュメントやアプリに貼り付けることも可能です。
- 🤝 チームメンバーとスムーズに情報共有し、効率的に活用
- 共有されたデータを活用し、チームメンバー間で会議内容を正確に把握することができます。
- 重要なアクションアイテムをチームと連携し、次のステップを効率的に進めましょう。
5. Fireflies.ai を活用するコツ🎯
- 🛑 ノイズを減らす → 会議中の雑音を減らすことで、AIがより正確に音声を認識し、文字起こしの精度が向上します。静かな環境で会議を行うことが理想的です。また、クリアなマイクを使用すると、より良い結果が得られます。
- 🗣️ キーワードを意識して話す → 会話の中で重要なポイントを明確に話すことで、AIによる要約がより正確で分かりやすくなります。特に、アクションアイテムや決定事項をはっきり伝えると、後で振り返る際に便利です。
- 🔍 録音データを活用する → Fireflies.aiには検索機能があり、過去の会議記録を簡単に検索できます。特定のキーワードやフレーズを入力することで、必要な情報を迅速に見つけることが可能です。過去の議論を振り返る際に大いに役立ちます。
まとめ🎉
Fireflies.ai は、会議の記録や情報共有を効率化する便利なツールです。初心者でも簡単に使えるので、ぜひ試してみてください！
✅ 無料アカウントを作成する
✅ 会議ツールと連携する
✅ 自動文字起こし＆要約を活用する
🎯 効率的な会議運営にFireflies.aiを活用しましょう！🚀